物流管理中存在的問題

發布于:2011/7/25  來源：上海凌翰物流  點擊次數：

組織市場的物流管理
   組織市場的物流管理包含三大要素，即物流設施、運輸和存貨。物流在組織中更多的是以成本的形式出現的，研究表明，物流成本可能占到組織銷售總收入的35%左右，而物流系統所需要組織投入的資產更可能超過組織總資產的40%以上，因此物流成本對組織的利潤影響重大，物流管理的基本出發點就是控制成本。要控制物流成本，自然需要掌握計算物流成本的方法。
   物流成本的常用計算方法有兩種：一種是活動成本法（Activity-Based Costing），即ABC法；另一種是財產總成本法（Total Cost of Ownership），即TCO法。前者從供應者的角度來考察物流成本，先精確地測定出各項特定活動的相關成本，然后追溯到引起該活動的產品、顧客及渠道。組織運用ABC法，可以根據特定顧客或特定產品對組織總利潤的貢獻獲取比較準確的信息。后者從購買者的角度來考察物流成本，它關注的是從供應商處購買產品及使用產品中發生的相關成本，包括維持庫存、質量缺陷、運輸失誤等方面的成本。組織顧客運用TCO法的直接結果就是提高了顧客對供應商物流系統的要求，從而促進了物流在供應商的整個營銷戰略中的地位。上海貨運公司  
   
   物流管理的第二個要素就是運輸。運輸系統將整個物流網絡連為一體，最后將產品運抵最終顧客。運輸通常是物流渠道中花費最大的項目，因此運輸的有效性和成本高低對整個物流渠道影響重大。運輸方式主要是指所使用的運輸工具的類型，是鐵路運輸、公路運輸、水運還是空運，或者水陸軍空聯運等。衡量運輸質量的兩大指標是成本和速度。運輸的成本不僅在于距離遠近，還要看所選的運輸方式。運輸速度的不同，運輸成本和庫存成本也存在著成本替換。此外，還要考慮各種運輸方式在速度上的穩定性等因素。
   物流設施是組織市場物流管理的首要要素。物流設施主要包括倉庫及配套服務。倉庫的重要性在于其能有效地降低運輸成本，更好地為顧客提供物流服務。按使用權限的不同，倉庫可以分為自有倉庫、租用倉庫和租賃倉庫三種。自有倉庫是組織出資建立或購買的倉庫。自有倉庫初期投資較大，但在以后的日常運行中成本很低。適合于組織實力強、市場潛力大的情況。租用和租賃倉庫的區別在于租賃的時間一般較長一些。在特殊情況下，若組織只短時間內存放貨物，則可租用公共倉庫（Public Warehouse）；若長期使用，則一般要與倉庫所有者簽訂租賃合同，從而對組織來說，就形成租賃倉庫。倉庫的配套服務有多種，在大多數情況下，公共倉庫及租賃倉庫都提供包括包裝、標號以及訂單處理方面的服務，有些規模更大的倉庫還提供一些簡單的組裝、加工等服務項目。
目前，中國國內經濟加速發展，市場競爭日趨激烈。伴隨著產品的日趨同質，企業的競爭目標從單純的產品競爭轉向供應鏈競爭，企業關心的問題也從單純的銷售擴大到進、銷、存的各個環節。以滿足客戶需求為目的，為提高原料、制品及相關信息從供應到消費的流動和儲存效率而進行計劃、執行和控制的物流概念正引起企業的重視。 
    對于中小企業而言，由于資金的限制，抗風波能力低，不能有大的閃失，周轉不能受阻。特別是對于一種新的產品，由于市場還未完全開發，價格起伏也比較大，物流管理更有著特別重大的意義。
    首先，物流管理是保證企業生產經營持續進行的必要條件。企業的生產經營活動，表現為物質資料的流入、轉化、流出過程。一旦某一環節不能及時獲取所需物資，生產就難以進行，企業正常的經營活動秩序將被擾亂。 昆山貨運  
    其次，物流管理決定著企業的銷售情況與市場份額。企業能以何種價格提供多少品種和數量的物質產品，決定了企業滿足消費者需要的能力。這一能力正是決定企業銷售數量和市場占有率的關鍵所在。
    再次，企業成本的高低很大程度上受物流管理水平的影響。一方面，物資購銷水平某種程度上決定著企業原材料成本、采購成本、銷售成本的高低；另一方面，配送、運輸、倉儲、裝卸等過程又直接影響著企業的運營費用。
    由此可見，良好的物流管理不僅能夠幫助企業實現生產成本優勢和價值優勢，同時也是競爭性市場營銷的有力工具。公司通過改進物流管理，降低了成本，節約的資金用在產品研發、改善服務等方面，可獲得更好的經濟效益。這一點，眾多的小型企業、小型超市、小批發商已然意識到，但是，由于對管理的認知程度有限，在實際的操作中面臨著許多現實的問題：
沒人管―――沒有專職的會計、出納、庫管人員，只是簡單的記錄現金收支、貨物進出、欠款欠貨。
    不會管―――沒有專業知識、經驗不足，造成重記、漏記、賬目混亂、貨款不清。
    管不好―――庫管、出納兩本賬各管一攤，賬賬脫節，庫存積壓，資金運轉不靈。
    物流管理系統―――解決之道。
    如何幫助中小企業從繁雜的賬務管理中解放出來？基于電子商務的物流管理系統應運而生。
　　銷售管理的改善

　　現象1：一個企業的銷售收入究竟是多少？應收款是多少？這么簡單的問題，可能會難住許多企業的老總，因為當他面對著財務部和銷售部提供的兩套報表時，不知道該相信誰。

　　現象2：當一個業務員拿著特價申請來找領導簽字的時候，領導只能憑著感覺來判斷業務員的話該不該相信，而無法拿出有效的數據。

　　現象3：當客戶興沖沖地拿著提貨單到倉庫去提貨時，卻被告知倉庫里沒有可以發的貨了，因為業務員所看到的庫存中已經為其他客戶預留了。

　　現象4：由于業務開展得大，在全國都建立了辦事處，但不幸的是，所有的地方都缺貨，而庫存資金占用卻翻了一番，企業不得不一邊貸款生產，一邊看著存貨不斷增長。
    物流管理是一個戰略管理過程。物流管理的范疇貫穿于原材料管理到提供最終產品的整個過程。它是一個系統的管理過程，通過協調物資和信息在市場、企業、供應商之間的流動，從而使客戶的需求得到滿足。從這個意義上說，物流管理是一個整體概念。作為一項新興的業務，現代物流管理以跨區域的動作方式和機動、靈活、快捷的特點成為企業爭取市場生存空間的關鍵。這與電子商務不受空間和地域的限制的特點不謀而合，使電子商務成為儲備技術應用在企業經營管理中的熱點�，F代物流管理與電子商務的結合正是實現網絡化物流管理的基礎。
    物流管理的信息化、系統化越來越得到中國企業的重視。實踐證明物流深刻地影響到了整個營銷過程的成敗以及電子商務的成長。中小企業的老總如何樹立一種較高的物流成本控制意識？如何變革物流？如何發揮物流在公司運營中的作用？如何在較低起點上提升物流管理水平等一系列問題都是中小企業急需渴望得到解決的問題。
談到物流，大家首先可能會想到第三方物流、電子商務、配送等相關概念，其實，還有一類物流業務值得大家關注，那就是制造企業內部的物流管理。所謂物流管理，就是指制造企業從采購、生產到銷售過程中一系列的涉及到物料管理的業務，如原材料的采購、保管、領用業務銷售業務等等。

　　在實際業務中，由于品種多、形態各異、帳實分離等原因，物料管理一直是企業管理中最重要也是最復雜的工作之一，但我們可以從管理基礎（數據）和管理工具（管理信息系統）兩個方面來對其進行有效控制。 上海到沈陽托運

　　在企業管理信息系統中，物流管理的基礎數據一般包括物料主文件、物流管理、貨源清單、供應商信息、客戶（信用）信息、最高儲備、最低儲備、安全庫存量等。即使是不用任何軟件，企業也應該建立完整的基礎信息。但是在手工操作的情況下，即使這些數據都非常準確，也無法滿足企業管理的要求，有些工作數據量大而且時間要求緊，手工處理是根本無法完成的。

　　在企業管理信息系統中，強調的是計劃控制下的物流管理，具體內容是：在物流管理的聯系下，根據獨立需求計劃計算形成物料的需求計劃，進而進一步根據物料的屬性計算產生生產計劃或采購計劃，這一過程稱為MRP計算。ERP系統的核心是MRPII，MRPII系統的核心是MRP，通過管理物流，以計劃為控制核心，可以在“最需要的時候提供最適量的物料”，這樣使庫存成本+采購成本即物料的總成本最低。下面我們分別從采購、庫存、銷售三個方面進行闡述。